Udsigt til overskud i 2026 efter underskud i 2025

Med over 100 år på bagen var det også historiske rammer, RTK’s generalforsamling 2026 blev holdt i – nemlig byrådssalen i det tidligere rådhus på Stændertorvet (det nuværende Byens Hus).

Der var flere end, der plejer – ca. 70 i alt – så måske det trak lidt at komme op og kigge på de flotte lokaler onsdag den 11. marts 2026 Men der var også alvorligere ting på programmet, ikke mindst en overskridelse af budgettet for 2025 og dermed et underskud, som klubben ellers ikke har for vane at komme ud med.

Formand Helle Michaelsen og kasserer Niels Ingemann-Møller forklarede i fællesskab baggrunden for underskuddet, som primært skyldes to poster, hvor udgifterne var blevet langt større end planlagt. Det handler om øgede trænerudgifter i en længere periode uden cheftræner og det handler om øgede udgifter i forbindelse med nye organisation, hvor klubchefen fratrådte og der i stedet er kommet et klubteam bestående af en cheftræner (Anders Påhlsson), en sportschef (Sisse Folmø) og en klubmedarbejder. (Henrik Overgaard Pedersen). Lønudgiften i klubchefens opsigelsesperiode er lagt i 2025-regnskabet, og det samlede underskud blev derfor på ca. 91.000 kr.

Også i 2026 bliver der regnet med øgede udgifter til træning, men det har et helt andet udgangspunkt, nemlig oprustning på de træningstilbud, der bliver givet til medlemmerne, så der er også budgetteret med en stor stigning i indtægterne.

 

Flere mand på dækket, men flere unge ønskes

”I den nye organisation har vi fået flere mand på dækket” og vi har derfor store forhåbninger til aktivitetsniveauet ikke mindst på træningsområdet til glæde for medlemmerne, forklarede formand Helle Michaelsen i den mundtlige beretning, hvor hun også gjorde opmærksom på en ”øm tå” og en ”bunden opgave”, nemlig at få rettet op på et faldende antal juniorer.

”Samlet set er vi gået en smule frem i det medlemstal, der en gang om året bliver opgjort i ”Det Centrale Foreningsregister” – nemlig fra 925 til 930. Ikke meget, men det er positivt. Når vi kigger ind i tallene, afslører det imidlertid, at vi har nedgang på juniorområdet. Aktuelt har vi 190 medlemmer under 18 år. Det tal skal vi have til at vokse.”

Flere i salen spurgte om indsatser for at få udviklingen vendt – og konkret spurgte Lars Bukhave Rasmussen til bestyrelsens visioner i den forbindelse.

Helle svarede, at målet er at komme til at ligge i top-10 på medlemstallet i danske tennisklubber, alene målt på tennismedlemmer, svarende til i underkanten af 1000 medlemmer. Tallene for klubberne er lige nu ikke helt til at regne med, da mange klubber også har rene padelmedlemskaber, der har sikret dem en kraftig medlemsfremgang.

 

Året kort og visioner til fonde og sponsorer

I beretningen gennemgik Helle nogle af de aktiviteter og opgaver, som der i 2025 var foregået på, hvad hun kaldte ”behind the scenes”. Det var fx:

• Omklædningsrum på Dr. Sofies Vej malet
• Ansættelse af en cheftræner
• Dialog med Tennis Øst om halprojekt, igen, igen…
• Fondsaansønings-workshop
• Padelbaner til udlejning via Wannasport
• Padel mere synlig på roskildetennisklub.dk
• Messengergrupper som makkerbørs
• Fire trænere på tenniscoachuddannelse
• Ny kontingentstruktur
• Udarbejdelse af samværsregler
• Støtte til fem spillere fra talentudviklingspuljen
• Medlemsundersøgelse
• Nyt klubtøj

 

Lars Bukhave Rasmussen vendte tilbage til det med visioner og fortalte, at han var en del af en gruppe, der godt kunne bidrage med noget viden og arbejdskraft på sponsor- og fondsområdet og bad derfor bestyrelsen dele klubbens visioner.

”Hvis vi får at vide, hvor I vil hen, så har vi meget nemmere ved at byde ind med ideer og muligheder for at skaffe penge,” sagde han.

Kasserer Niels Ingemann-Møller kvitterede og sagde, at netop det område mangler frivillige kræfter og at ”der er helt sikkert mere at hente på de områder, hvis der bliver gjort en indsats”.

 

Ja til aktivitet i juli

I beretningen kom formand Helle også ind på øget fokus på frivillighed, fællesskab og medlemsdemokrati – og i den forbindelse gennemgik bestyrelsesmedlem Jens Hagemann-Petersen de overordnede resultater af den medlemsundersøgelse, han selv var med til at sætte i gang i efteråret 2025. Baggrunden for undersøgelse var, at aktivitetsudvalget dengang oplevede flere arrangementer, der havde få deltagere eller helt blev aflyst på grund af manglende tilslutning.

”Heldigvis viste undersøgelsen, at det ikke er aktivitetsniveauet, der er noget galt med. Men vi fik nogle tilbagemeldinger på, at vi skal være bedre til at fortælle om aktiviteterne i god tid. En anden konklusion var også, at der meget gerne må foregå noget i sommerferien. Der behøver ikke være tom aktivitetskalender fra starten af juli til midten i august,” sagde Jens og tilføjede to andre hovedkonklusioner:

”Vi må gerne lave arrangementer, hvor deltagerne spiller med hinanden på kryds og tværs uden skelen til spillerstyrke, men der er også en efterspørgsel på flere arrangementer, hvor man kan spille med andre på ens eget niveau. Endelig var det også meget klart i undersøgelsen, at information primært skal foregå via e-mail og i ForeningLet – ikke på Instagram, Snapchat, Tiktok og lignende.”

Flere spurgte til, hvad klubben gør for at holde på nye medlemmer, da vi har en del frafald, og svaret var, at der var forsøgt flere initiativer fx matchmaking og messengergrupper, men at det ikke har haft den ønskede effekt. Så fastholdelse er stadig et fokuspunkt, der skal arbejdes med både for børn og voksne.

 

Budget med pænt overskud

Mens regnskabet viste et underskud, så var der ganske anderledes positive toner omkring budgettet. Bestyrelsen regner med / håber på et overskud på ca. 200.000 kr. og derudover er der så også en post på hensættelser på 650.000 kr. til fremtidig opsparing i forbindelse med større projekter. Kasserer Niels Ingemann-Møller annoncerede dog også, at nogle af disse penge allerede måske bliver brugt i 2025, da ikke mindst RTK-hallen i Darup trænger til en opstramning.

”Alt i alt har vi ca. en million i egenkapital plus det overskud, vi regner med at få for 2026, så vi har penge til investeringer både på kort og længere sigt.”

Budgettet viser en stigning i træningsindtægter, ikke mindst via øget aktivitet (og en stigning på prisen på ca. fem procent). En kontingentstigning på ca. to procent blev godkendt af forsamlingen, og bestyrelsen oplyste samtidig, at priserne på fritegning og kontrakttimer i hallen ikke bliver forhøjet denne gang.

 

Turneringer kontra fritegning

Det blev kommenteret (af bl.a. Lene Sørensen og Rune Thorup), at det i den forløbne vinter har været svært at få tider i weekenden på grund af mange turneringer og svaret fra formand Helle var dels et ”Ja, der har været mange turneringer og dem skruer vi lidt ned for nu”, men også, at ”vi vil også gerne tilbyde vores faciliteter til turneringsaktiviteter”.

”Her i vinter har vi haft den ambition at tilbyde flere turneringer til vores nye juniorer, så de kunne blive trygge ved at spille deres første turneringskampe på hjemmebane. Vi fik desværre ikke helt indfriet ambitionen,” sagde hun.

Bogholder Hans-Henrik Bülow sagde, at de eksterne turneringer netto ikke har givet nogen stor indtægt og en af minus’erne har været et fald i halindtægter, sikkert fordi medlemmerne har haft sværere ved at booke. Andre spurgte til de timer, som hallens faste kontraktindehavere har gennem hele vinteren. En gang forår og en gang efterår får de hver en time aflyst på hverdagsaftener for at sikre flere fritegningstimer til andre medlemmer. Der kom spørgsmål til, hvor mange af disse timer, der efterfølgende bliver booket til fritegning. Den opgørelse var ikke lavet og det kom der en opfordring om.

 

Mulighed for pause/passiv men ikke i vedtægterne

I forbindelse med generalforsamlingen havde bestyrelsen fremlagt nogle mindre ændringer i vedtægterne.

Det handlede først og fremmest om tilpasning af medlemstyperne i vedtægterne til de nye typer, der blev vedtaget på generalforsamlingen i 2025, ikke mindst fjernelse af begrebet ”passivt medlem”, da alle nu er helårsmedlemmer og betaler kontingent i fire rater året rundt. Der er to typer helårsmedlemmer, et udendørs og et udendørs+indendørs. Det udendørs kontingent er på 7/12 af udendørs+indendørs. Passiv udgår dermed af vedtægterne, men det er stadig muligt at gå på pause, fx ved længerevarende skader, midlertidig flytning og lignende. Og det er også stadig muligt at være passiv/på pause, hvis man ønsker at bevare tilknytningen til klubben, selv om man ikke længere kan spille, er flyttet fra byen eller lignende. Lige som at være på pause koster det 25 kr. om måneden. Lige nu har vi ca. 50 af den slags medlemmer + 12, der er skadet, syge eller fx på efterskole/højskole. Ved at være på pause i stedet for udmeldt så slipper man for at betale indmeldelsesgebyr, når man kommer tilbage.

Med ”passivt medlemskab” ud af vedtægterne er alle medlemmer derfor ”aktive” medlemmer. Mogens Arentoft faldt derfor over en formulering i vedtægterne, hvor ordet ”aktiv” bør slettes. Det blev noteret og tages ud af vedtægterne.

 

Tidligere tennis-direktør i bestyrelsen

Så kom der valg til bestyrelsen. Og som det fremgik af dagsordenen, stoppede Thomas Rohde Jørgensen og Sandra Nielsen efter kort tid i bestyrelsen, mens Jonas Vestermann stoppede efter mere end 15 års virke i bestyrelsen.

Jonas nåede frem under evt. og fik tak og klapsalver for utrætteligt arbejde i anlægsudvalget, i bestyrelsen og i en periode også i juniorudvalget.

”RTK er en stor del af mit hjerte. Jeg startede selv under Ivan Häusers kæmpestore majkampagne tilbage i 2008. Det var fantastisk og vi har stadig en fantastisk forening, hvor vi sammen skaber en masse med og for hinanden og hvor der er en god ånd.”

Som nyt medlem af bestyrelsen blev Emil Bødker valgt. Han har tidligere været ansat som klubmedarbejder og træner – og har siden også været direktør i Dansk Tennis Forbund. Emil var ikke selv til stede på generalforsamlingen, men er nu en del af den bestyrelse, der også rummer Helle Michaelsen, Niels Ingemann-Møller, Mads Christensen og Jens Hagemann-Petersen.

Der skulle også være valgt en anlægsansvarlig som erstatning for Jonas, men bestyrelsen havde ikke fundet en kandidat, så dirigent Charlotte Aaby Smith skitserede en løsning, hvor bestyrelsen blev bemyndiget til at finde en anlægsansvarlig og så indstille vedkommende til valg på generalforsamlingen i 2027. Til den tid skal valget så være for to år, så rotationen hvert tredje år med valg af formand, kasserer og anlægsansvarlig bliver bevaret. Den løsning blev vedtaget.

Valg af revisor blev Dansk Revision – og der opstod efterfølgende en debat sat i gang af Hans-Henrik Bülow om nødvendigheden af at have en statsautoriseret revisor, der koster mange penge i forhold til år tilbage, hvor frivillige har løst denne opgave.

Kasserer Niels Ingemann-Møller, tidligere formand Jan Winther og flere andre i salen (bl.a. Jesper Strunge og Pernille Grønfeldt) argumenterede imidlertid for at bruge en professionel revisor, dels fordi foreningens penge er betroede, men også fordi det af hensyn til kommune og samarbejdspartnere (fx i forbindelse med fondsansøgninger) er godt at have et revisorstempel på regnskabet.

 

Fint sportsligt år

De sportslige resultater i 2025 fik sit helt eget punkt på generalforsamlingen, da Mads Christensen fra bestyrelsen og elite/turneringsudvalget og sportschef Sisse Folmø gennemgik listen over gode resultater både for børn og voksne. Den liste var lang – her kommer et lille udpluk:

• Oprykning til Elitedivisionen udendørs for Dame 1 (og desværre nedrykning til 2. division for herrerne)
• Oprykning til 1. division for herrerne indendørs
• Herre 3 rykkede op i Liga 2
• 40+ holdet rykkede fra 3. til 2. division og både 50+ og 60+ vandt deres rækker
• To U14 hold vandt begge deres puljer – og det ene hold vandt hele rækken
• Ungsenior 18 fik sølv

Individuelt var der også en lang række gode resultater:

• Skumtennis – Martin Madsen – vandt både SM og DM
• Kamille Thomsen og Jeff Sørensen vandt begge en kategori 1 turnering
• Sophia Karoline Jensen og Silje Feldskou vandt begge i kategori 2
• Nikolas Arentoft og Silje Feldskou vandt sølv ved DM i mix, mens nu 12-årige Oscar Christensen vandt bronze i både single og double

”I alt var der ca. 30 turneringssejre fordelt på mange juniorer (ca. 15), så det har været en rigtig fin sæson. Vi håber, det fortsætter i 2026,” sagde Sisse Folmø.

 

På generalforsamlingen var der denne gang et ”underholdende” indslag, nemlig en lidt svær klubquiz om fortid, nutid og klubliv. Der var vist ingen, der nåede op på 100 procent rigtige.

Generalforsamlingen sluttede ved 21.30-tiden. Efter afslutningen tog både tidligere formand Jan Winther og nuværende kasserer, Niels Ingemann-Møller, ordet for at rose formand Helle Michaelsen for at føre klubben godt igennem et svært år med en ”sikker hånd”.