Retningslinjer

For at banerne skal holde sig så gode som muligt gennem sæsonen er der opstillet nogle ordensregler, som medlemmerne skal følge:

• Spil kun med tennissko.
• Spil aldrig på en tør bane (banen bliver løs). Vand om nødvendigt.
• Spil aldrig på en meget våd bane. Banen bliver hullet og ujævn og næsten umulig at reparere (hvis der står vand, må det kun fjernes med svampe).
• Udjævn eventuelle huller i banen med det samme. Skrab hullet sammen med foden og tryk det fast.
• Udjævn banen efter spillet. Fej derefter med den brede kost og derefter fejes linierne med en liniefejer – fej både single- og doublelinier.
• Sæt redskaberne på plads – ryd op efter dig.

Sådan fejer du: Start i yderkanten af banen og fej rundt på den ene halvdel, indtil du og kosten er inde på midten af banen. På den måde fejer man ikke gruset ud af banen. Indendørs fejer vi ikke længere, nu da vi har softcourt underlag.

Vanding af grusbaner

Når man starter op på udendørsbanerne, skal man vande banerne, med mindre at de ser våde ud.

I sommerperioden er vanding vigtigt for at slidlages ikke slides for hurtigt og bliver “borte med blæsten”. Hvis banen tørrer ud under spil, skal den vandes igen.

Det er ALLE spilleres ansvar, sammen med banemanden, at bidrage til at holde banerene i orden, at vande og reparere småhuller. Vær især opmærksom på de områder hvor sliddet er størst, her vandes, gruses og tromles efter behov.

Det er den daglige vedligeholdelse der giver gode bane i hele sæsonen.

Vandpytter på banen

Har det regnet meget og der dannes vandpytter på banen, må man under ingen omstændigheder spille på banen. Alle vandpytter skal være tørret ind før man spiller.

Det er muligt selv at tørre vand op med svampe, der er beregnet til at tørre banerne op.

Banerne bliver ødelagt. Det tager tid og koster penge, da de skal repareres bagefter. Så selvom man har lyst til at spille så skal banerne tørres op.

Hvad gør vi med træning og kampe, når det regner? Hvornår må vi bruge RTK-hallen, og hvem har så fortrinsret, når der er mange, der gerne vil indendørs?

Det har bestyrelsen udarbejdet nogle retningslinjer for.

Træning:

Juniortræning og seniortræning er som udgangspunkt aflyst, hvis vi ikke kan spille på banerne på grund af vand.

Der kan dog i mange tilfælde sagtens spilles udendørs, selv om det har regnet i løbet af dagen. Nogle gange må man selv hjælpe lidt til ved at fjerne vand fra banen, andre gange er vandet på grund af god dræning selv forsvundet. Kun hvis banen er “spejblank” og/eller der er pytter på, er det ikke tilladt at spille på den. Spil på en for våd bane kan give store skader på banen.

Holdkampe:

RTK-hallen må som udgangspunkt gerne benyttes i tilfælde af regnvejr ved holdkampe. Dog er der kun fire baner, og dermed er der sjældent plads til alle. Bestyrelsen har i 2017 vedtaget nogle retningslinjer for, hvem der har fortrinsret til hallen.

• Ved holdkampe har senior 1. holdene førsteprioritet, men derudover har de hold, der er sat til at spille i Darup udendørs 1. prioritet efter serierangordning, efterfulgt at veteranhold og juniorhold efter alder (ældste hold har først rettighed)
• Er både 1. holdet og andre i hallen, har hvert af holdene kun ret til to baner. Er der herudover plads, så har holdene fra Dr. Sofies Vej adgang med to baner i forhold til ovenstående rangering

For motionistholdene, der oftest spiller tirsdag, gælder følgende:

Hvis en spilleaften ikke kan gennemføres udendørs, har vi plads til to holdkampe i RTK-hallen. De to hold, der derved kan gennemføre holdkampen er:

• Det hold der i forvejen er sat til at spille i Darup
• Det hold der er sat til spisning i det store klubhus

Spilledage, hvor der kun er ét eller to hold på hjemmebane, kan pågældende hold derfor begge spille i hallen i tilfælde af regn.

Holdkaptajner og koordinatorer har fået udleveret en særlig kode, der kan bruges til akut at booke og afbooke baner.

Har I haft brug for at gå i hallen, så send efterfølgende en mail til RTK’s klubmedarbejder om, at I har været der.

Ved hjemmekampe skal hjemmeholdet sørge for indkøb af mad og drikkevarer til både RTK’s spillere og gæstende hold. RTK giver forskellige tilskud (beløb) til holdet, alt efter hvor mange spillere der er i hjemme holdkampen.

Holdkaptajnen er ansvarlig for koordinering af forplejning, men er velkommen til at uddelegere det til sine holdspillere. Holdkaptajnerne får forplejningspengene for alle hjemmekampe overført til hans/hendes private konto inden tuneringsstart.

Tilskud for hjemmekampe er:

• 72 kr. pr hjemmespiller pr. hjemmekamp

Eksempler:

• Et dame hold med tre spillere får 3 × 72 kr. =216 kr.
• Et motionisthold med seks spillere får 6 × 72 kr. = 432 kr.

Har man flere reserver med, tæller det ikke. Der dækkes for det antal spillere, der er nødvendigt for at kunne afvikle holdkampen.

Man kan få udbetalt beløbet for hele sæsonen ved henvendelse til RTK’s bogholder.

Det er forskelligt, hvad de enkelte hold står for af forplejning. Nogle hold serverer nogle gange mad, hvor udgiften ikke kan holdes inden for budgettet. Spillerne deles så om de øgede udgifter.

Hvert år i april sørger RTK for at få fornyet spillernes licenser.

Med licens har du mulighed for at optjene point til den danske rangliste – både som junior og senior. Spillere med licens vil komme foran spillere uden licens i forhold til tildeling af pladser i individuelle turneringer, og de har desuden mulighed for at deltage i divisionsholdturneringen for juniorer og seniorer.

Du tegner spillerlicens ved at udfylde en blanket på Dansk Tennis Forbunds hjemmeside. Den skal så sendes til RTK’s klubchef (enten scannet på mail eller pr. post), som sørger for at sende videre til DTF.

Hallen er låst.

Medlemmer får adgang til hallen med kode. Hvis du ikke har en kode, så kontakt klubmedarbejderen.

Håndværkere, der skal have adgang til hallen, skal lave aftaler med klubbens banemand.

Andre, der skal have adgang til hallen, kan kontakte klubmedarbejderen eller banemanden.

Lys i hallen

Lyset tænder, når du har booket en bane. Der er bevægelsessensorer, så du skal bevæge dig i en af enderne for at aktivere lyset, hvis der er mørkt på banen.

Der er lys på gangarealerne, i omklædningen, toiletter og sporvognen.

Hvis der er problemer med lyset, eller du har brug for at få tændt lyset i andre sammenhænge end spil, så kontakt klubbens banemand.

Omkring opførsel på banen, så er det tilladt at være engageret, men undlad mishagsytringer og udråb på banerne. RTK vil gerne have et ry som et klub, hvor medlemmerne opfører sig ordentligt og med respekt for spillet, sig selv og modstandere. Med vores pragtfulde placering af Dronning Sofies Vej anlægget midt i byen, så forpligter det os ekstra til at tænke over vores opførsel.

Specielt i forhold til naboerne på Dronning Sofies Vej, så vil vi gerne have et godt naboskab med ejerne af de grunde, der støder op til banerne. Så lad være med at gå ind efter boldene, hvis de er røget over hækken – men respektér, at dette er private områder, som vi ikke har adgang til. Hvis du endelig insisterer på at hente din bold, så ring på døren hos ejeren og spørg om lov til at lede efter din bold.

Vi tager desuden hensyn til naboerne ved at dæmpe tonefaldet – altså undgå høje råb.